本日、某審査機関主催の内部監査セミナー(無料)を見に行ってきました。参加者は6社(8名:事務局もしくは管理責任者)で、すべて同機関から審査を受けたクライアントです。少人数なので、参加者の自己紹介があったり、最後には参加者からの「お悩み相談」に講師が答えたりと、なかなか親身な雰囲気のセミナーでした。審査機関にとっては既存のクライアントなので、営業的には直接メリットはないと思います。では、どうしてこのような「クライアントメンテナンスセミナー」のようなことをやるのでしょうか?
主催者側にお聞きすると、「ISO被害者(事務局を任されたがどう取り組んでいいのかよく分からず途方にくれている人、『ISOは経営的メリットがない』と社内から、あるいは社長からイジメられている人)を作らないためにやってる。規格を教育する場はたくさんあるが、事務局を教育する場がない。なので、こういう場を作った」とのこと。現在、このミニセミナーは、北海道から南下しながら各地で開催されています。
一応、主催者側からオフレコと釘を刺されているので、講義内容は「アイソス」には掲載されないし、本ブログでも伝えませんが、講義後の講師と参加者との質疑応答で、印象に残った個所のみ紹介しておきます。これだったら、怒られないでしょう、たぶん。とにかく、「事務局の教育の場を作る」という心意気は買いです。
(質問)
うちの社長、ISOをまったく理解していないのです。マネジメントレビュー(MR)も年間で30分くらいしか時間をとってくれない。こんな少しの時間で、きちんとMRができるわけがない。
(回答)
規格は「あらかじめ定められた間隔」でMRを実施することを要求しているだけだから、「MRを1年に1回しなければならない」というわけではない。例えば、MRが終わった時に、次のMRをいつやるかを決める、でもいい。社長が参加している品質に関する会議は、週に1回とかあるはず。その時に、QMSに関する報告を行い、それを社長が聞いて、何らかの指示を出してくれれば、それらをきちんと記録しておく。これで、立派なMR。何もわざわざ、通常の会議とは別のイベントにしてMRを開催する必要はない。
(質問)
小さな会社なので、事務局以外にもいろんな仕事を兼務しながら1人でこなしており、大変である。
(回答)
専任の事務局を置いている会社は少ないと思う。たいていは兼務だ。ただ、どんな小さな会社であれ、1人だけで事務局を担当しているのは事業リスク(担当者の退職、欠勤など)が高いので、できれば他の人にも手伝ってもらったほうがよい。その時は、ISOを本来業務とは別の仕事として扱わないことだ。
また、小さな会社では、監査員が所属する部門を当人が監査しないでおくのはむずかしい。だが、同じ部門であっても、例えばAというラインで働いている人は、隣のBのラインを監査してもかまわない。要は、部門などで仕事を区切らないこと。監査員が担当している仕事を、その監査員が監査しなければいいのだ。
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「私が漢字の書き取りテストで100点とったこと、ブログに載せてよ」
「ダメだよ。ただ、載せるだけじゃあ、単なる自慢話になっちゃう」
「ダメかあ」
「ダメ、ダメ」
「じゃあ、僕が柔道の黒帯とったことを載せるっていうのは?」
「そのままじゃあね、ヒネリを加えないと」
「ヒネリですか」
「そう、そう」
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春一番が吹き、
花粉で目元を真っ赤にした息子に、
冷たい濡れタオルを当ててやり、
この強風では、
大量のチョコを手に持ったまま、
自転車は漕げないわという娘を、
車で校門まで送ってやり、
帰ってきてすぐに、
庭の植木にまで飛んだ、
我が家の洗濯物を箒の柄で取り込んだ妻が、
やっとコタツに入っている私に気がつき、
「あら、お父さん、おはよ」
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「アイソス」というISOマネジメントシステムの専門月刊誌があります。
同誌の読者の中には、QMSやEMSの審査員資格者がたくさんおられます。
そんな方々から、CPD(継続的専門能力開発)に関する次のような要望があったそうです。
旧CPD用紙(CPD実績に対して上司や研修会主催者などの証明印(あるいはサイン)の欄があった)時代によくあった要望:
「アイソスを読んだことを、実績としてCPDの用紙に書いて貴社に送るから、貴社のほうでその用紙にサインまたは押印して、返送して欲しい」
システム規格社(アイソスの発行元)の対応:
「あなた様が確かに読書をしたことの証明は、当社ではできません。あなた様が組織にお勤めの場合は、上司の方などにサインをもらってください」
最近あったCPDに関する要望:
「アイソスを確かに貴社から購入して読んだことを証明するため、領収証を発行して欲しい」
システム規格社の対応:
「当社から直接購入された場合で、まだ未発行の場合は、領収証を発行することはできますが、領収証をCPDの用紙に添付する必要はありません」
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